Logiciel maîtrisé depuis des années : et si vos collaborateurs pouvaient aller encore plus loin ?

• Ce que « utiliser un logiciel » veut vraiment dire

Utiliser un logiciel au quotidien, c’est acquérir des automatismes. C’est efficace. Mais c’est aussi une forme de confort qui peut devenir un frein invisible.
 
Un utilisateur expérimenté maîtrise généralement les fonctions dont il a besoin pour faire son travail. Il a ses habitudes, ses raccourcis, ses méthodes. Ce qu’il ne voit pas, c’est tout ce qu’il ne sait pas qu’il ignore : les fonctionnalités qu’il n’a jamais explorées, les paramétrages qu’il n’a jamais touchés, les tâches qu’il réalise à la main sans savoir qu’elles sont automatisables.
 
C’est ce qu’on appelle la zone de confort logiciel : on fait avec ce qu’on connaît, pas avec ce que l’outil permet réellement.

• Les habitudes figées ont un coût réel

Prenons un exemple concret. Un technicien en bureau d’études utilise SolidWorks depuis cinq ans. Il produit ses plans, gère ses assemblages, génère ses mises en page. Mais il ne connaît pas les configurations d’assemblage avancées. Résultat : certaines modifications qui devraient prendre vingt minutes lui en prennent deux heures.
 
Même logique dans le BIM. Un projeteur qui travaille sur Revit depuis plusieurs années peut très bien ne pas exploiter les nomenclatures automatiques, les gabarits de vues ou les configurations d’interopérabilité IFC. Il recrée manuellement ce que le logiciel pourrait générer en quelques clics.
 
Ces écarts ne sont pas des fautes professionnelles. Ce sont des angles morts, très courants, que seule une formation ciblée permet de corriger.

• Un parcours qui part de votre niveau, pas de zéro

C’est le point essentiel. Une formation pour utilisateur confirmé ne ressemble pas à une formation pour débutant. Elle ne repart pas des bases. Elle s’appuie sur ce qui existe pour aller plus loin.
 
Chez Formalisa Institut, chaque parcours démarre par :

1. Un questionnaire d’évaluation des besoins : auto-évaluation sur des items précis du programme, déclaration des usages et des contextes métier ;
2. Un échange avec un formateur référent si nécessaire, pour affiner le niveau, comprendre les habitudes de travail et valider les prérequis ;
3. La construction d’un parcours individualisé, validé par le chargé de formation et transmis au formateur avant le démarrage.

Le collaborateur ne subit pas une formation standard. Il suit un parcours pensé pour lui.

• Individuel ou groupe restreint : un encadrement de proximité

Les sessions sont organisées en individuel ou en groupe restreint jusqu’à 6 participants en distanciel. Ce cadre n’est pas un détail. Il change radicalement la qualité de l’apprentissage.
 
Le formateur observe chaque participant, intervient au moment précis où une difficulté apparaît, adapte son rythme en temps réel. Les exercices sont contextualisés : ils reprennent les domaines d’activité du participant (architecture, structure, fluides, conception mécanique, fabrication numérique…), pas des cas fictifs sans lien avec son quotidien.
 
Ce niveau d’accompagnement est ce qui distingue une formation qui transforme les pratiques d’une formation qu’on oublie deux semaines après.

• Présentiel, distanciel ou parcours mixte

Les formations Formalisa sont disponibles en présentiel, en distanciel synchrone ou en parcours mixte. La modalité est choisie en fonction des contraintes organisationnelles de l’entreprise et des préférences du collaborateur — sans compromis sur la qualité pédagogique.
 
Pour les formations à distance, les équipements nécessaires (casque, double écran, connexion stable, accès au logiciel) sont vérifiés en amont. Des alternatives sont proposées si le collaborateur ne dispose pas du logiciel sur son poste personnel : licences temporaires, accès distants sécurisés, environnements cloud adaptés.

Les parcours éligibles au CPF s’appuient sur des certifications reconnues par l’État, inscrites au Répertoire Spécifique (RS). C’est notamment le cas des parcours Revit BIM certifiants.
 
Pour les profils travaillant dans l’industrie, la conception mécanique ou la fabrication numérique, des parcours certifiants sont également disponibles sur des logiciels comme Inventor, FreeCAD ou Fusion 360.