Les formations à distance : avantages et valeurs ajoutées

Avec l’évolution des technologies, les formations à distance se sont progressivement imposées comme des solutions flexibles et accessibles, complémentaires aux formations en présentiel.

Ce mode de formation ne se résume plus à une simple alternative, mais représente aujourd’hui une réponse durable à divers enjeux contemporains.

En permettant une continuité pédagogique sans être affecté par des circonstances contextuelles, le distanciel limite les barrières géographiques et rend les apprentissages accessibles à un public plus large, notamment les professionnels.

Cependant, il est essentiel de souligner que la formation à distance et la formation en présentiel sont deux approches distinctes qui demandent des outils et des méthodes pédagogiques spécifiques. La bascule entre les deux formats ne se fait pas automatiquement, et chaque format doit être soigneusement pensé pour garantir une efficacité pédagogique optimale. Cela exige notamment de revoir la scénarisation pédagogique, les modalités d’apprentissage, ainsi que les supports de formation.

Qu’est-ce qu’une formation distancielle ?

Une formation à distance permet aux apprenants de suivre des modules sans être physiquement présents dans une salle de classe. Ce mode d’apprentissage s’appuie sur des plateformes en ligne, des ressources numériques et des outils interactifs tels que les classes virtuelles et les forums de discussion. Pour les apprenants, cela représente une véritable opportunité de gérer leur emploi du temps en fonction de leurs contraintes personnelles et professionnelles, tout en accédant à des ressources pédagogiques riches et variées.

En termes d’organisation, la formation distancielle peut prendre différentes formes :

– Synchrone : les apprenants et les formateurs interagissent en temps réel via des outils comme la visioconférence ou les classes virtuelles. Cela favorise l’échange direct, en conservant une interaction forte, même à distance
– Asynchrone : les apprenants accèdent aux contenus à leur rythme, via des supports pré-enregistrés ou des documents mis à disposition sur une plateforme dédiée.

Avantages pour les apprenants et les entreprises

Pour les apprenants, la formation à distance présente plusieurs avantages :

1. Souplesse d’organisation : La possibilité de suivre les cours à son propre rythme est un des atouts majeurs. Cette modalité permet notamment la suppression des contraintes de temps et de fatigue liés au transport afin de mieux concilier vie professionnelle, personnelle et formation. Pour les entreprises, le distanciel permet de former leurs équipes en limitant l’impact sur leurs activités quotidiennes.
2. Accès à une offre diversifiée : Peu importe la localisation géographique, les apprenants peuvent accéder à une multitude de formations spécialisées, même si celles-ci sont proposées à l’étranger ou dans une autre région.
3. Accéder à des modalités d’apprentissages innovantes et pluriels : Grâce aux nombreux outils numériques existants, il est aujourd’hui possible de proposer de nombreuses modalités pédagogiques pertinentes pour les apprenants

Les outils et ressources utilisés dans les formations à distance

Les formations à distance reposent sur des infrastructures techniques composées de nombreuses interfaces. Voici quelques-uns des outils couramment utilisés :

1. Plateformes de gestion de l’apprentissage (LMS) : Elles permettent de centraliser les contenus pédagogiques, de suivre la progression des apprenants, et d’évaluer leurs compétences. Parmi les plateformes les plus populaires, on retrouve Moodle, TalentLMS, ou encore Google Classroom.
2. Classes virtuelles : Ce sont des espaces numériques qui permettent aux apprenants et formateurs d’interagir en temps réel. Des outils comme Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet sont couramment utilisés pour organiser ces sessions interactives.
3. Ressources multimédia : Vidéos, podcasts, webinaires, et articles interactifs permettent de diversifier les approches pédagogiques. Ils peuvent être consultés à tout moment, offrant ainsi une flexibilité d’apprentissage accrue.
4. Évaluations en ligne : Tests, quiz, et exercices interactifs permettent d’évaluer les acquis des apprenants et d’identifier les axes de progression. La plupart du temps, ces évaluations sont directement intégrées dans un LMS, mais elles peuvent également être gérées via des outils de formulaire grand public.

Les bonnes pratiques pour encadrer efficacement une formation à distance

Pour garantir la réussite de vos apprenants dans un cadre distanciel, certaines bonnes pratiques sont essentielles :

1. Planification claire des modules : Il est crucial de définir un calendrier précis des séances, en veillant à alterner moments synchrones et asynchrones. Assurez-vous que les apprenants ont accès à ces informations bien en amont, afin qu’ils puissent s’organiser efficacement.
2. Aménager un espace d’échange : Encouragez les interactions entre les apprenants en créant des espaces de discussion tels que des forums ou des groupes de travail en ligne. Ces interactions renforcent la dynamique de groupe et facilitent l’apprentissage collaboratif.
3. Maintenir l’engagement : Sélectionnez des modalités pédagogiques adaptés aux apprentissages visés. Utilisez des ressources variées (vidéos, quiz, exercices pratiques) pour éviter la monotonie. Prévoyez des activités interactives lors des sessions synchrones pour maintenir l’attention et l’intérêt des apprenants.
4. Offrir des feedbacks réguliers : Les apprenants en ligne peuvent se sentir isolés. Il est donc important de leur fournir des retours rapides et constructifs, que ce soit après une évaluation ou dans le cadre d’un suivi continu de leur progression.
5. Flexibilité et adaptation : Soyez prêt à ajuster vos méthodes en fonction des besoins et du rythme de vos apprenants. L’utilisation d’outils numériques permet de personnaliser les parcours de formation, facilitant ainsi un apprentissage plus individualisé.

Comment adapter ma formation au distanciel ?

1. Repenser le processus d’apprentissage

Le passage au distanciel invite aussi à une réorganisation des temporalités d’apprentissage. Plutôt que de se concentrer sur la durée d’enseignement en elle-même, il s’agit de comptabiliser les activités que les apprenants réalisent pour atteindre les objectifs. En distanciel, les formations peuvent s’étendre sur des périodes plus longues, permettant aux apprenants de revenir sur leurs expériences et d’appliquer progressivement leurs nouveaux acquis dans leur pratique professionnelle

2. Varier les modalités pédagogiques

Le distanciel permet une grande créativité pédagogique. Les formateurs peuvent proposer des approches variées, incluant l’utilisation de ressources interactives, des évaluations en ligne et des exercices collaboratifs. La mise en place de traces pédagogiques (comme des portfolios ou des journaux d’apprentissage) permet aux apprenants de conserver une trace de leur parcours et d’en tirer des enseignements tout au long de leur formation.

Formation à distance et certification

La certification « Adapter sa formation aux modalités distancielles » de Formalisa, permet aux professionnels de bénéficier de formations certifiantes, permettant une réelle valorisation des compétences spécifiques. Ces certifications sont reconnues par des instances officielles, comme France Compétences, ce qui assure une éligibilité à des dispositifs de financement comme le compte personnel de formation (CPF) notamment.

Les formations distancielles offrent une solution idéale pour tous ceux qui souhaitent se former de manière flexible, sans compromettre leurs autres engagements. Elles permettent d’acquérir des compétences actualisées, tout en tirant parti des nouvelles technologies. Pour les entreprises, c’est une manière efficace de répondre aux besoins de formation de leurs équipes, tout en minimisant l’impact sur l’activité quotidienne. Alors que le marché de la formation continue de se transformer, il est essentiel de rester à la pointe des modalités d’apprentissage.